Uroczyste bankiety

Event firmowy dla 2400 uczestników

Klient: Jeronimo Martins Polska S.A.
Uczestnicy: 2400 osób
Lokalizacja: G2A, Jasionka

GALERIA

Sprawdź jak zrealizowaliśmy,
to wydarzenie:

OPIS REALIZACJI

Zrealizowaliśmy kompleksowo event firmow dla 2400 uczestników w G2A Arena w Jasionce. Odpowiadaliśmy za pełną koncepcję i organizację wydarzenia – od przygotowania scenariusza i agendy, przez logistykę uczestników i organizację przestrzeni, po oprawę techniczną oraz koordynację całej realizacji.

Przy tak dużej skali kluczowe było precyzyjne zaplanowanie przepływu gości. Przygotowaliśmy system rejestracji, oznakowanie obiektu oraz podział i rozmieszczenie uczestników według regionów. Koordynowaliśmy również transport gości na wydarzenie, oprawę muzyczną z DJ-em, oświetlenie oraz pełną koordynację wydarzenia.

Zakres działań:

przygotowanie koncepcji wydarzenia
opracowanie scenariusza i agendy spotkania
kompleksowa organizacja wydarzenia dla 2400 osób
przygotowanie podziału i rozmieszczenia uczestników według regionów
organizacja i obsługa rejestracji
przygotowanie oznakowania przestrzeni
koordynacja logistyki transportu uczestników
organizacja DJ-a
przygotowanie oświetlenia i oprawy technicznej
koordynacja przebiegu wydarzenia

OPIS REALIZACJI

W latach 2021–2023 odpowiadaliśmy za kompleksową realizację kolejnych edycji Drużyny Energii – ogólnopolskiego projektu sportowo-edukacyjnego skierowanego do szkół podstawowych. Był to wielomiesięczny projekt, który prowadziliśmy od inauguracji, przez etapy kwalifikacyjne i konkursowe oraz wydarzenia w szkołach, aż po organizację wielkiego finału.

Po naszej stronie znajdowało się przygotowanie scenariuszy i harmonogramów, koordynacja poszczególnych etapów projektu, branding oraz produkcja wydarzeń. Organizowaliśmy również ogólnopolskie wyjazdy do szkół z ambasadorami sportu i prowadzącymi, dbając o logistykę, przygotowanie przestrzeni i sprawny przebieg każdej realizacji. Całość wymagała spójnego zarządzania wieloma wydarzeniami odbywającymi się na przestrzeni kilku miesięcy.

Zobacz podobne realizacje,
które przygotowywaliśmy

Event firmowy

Event firmowy z oprawą artystyczną

WSPÓŁPRACUJ Z NAMI

Profievent to doświadczenie, kreatywność i perfekcyjna produkcja – wszystko po to, byś mógł doświadczyć więcej.