Uroczyste bankiety

Event firmowy z oprawą artystyczną

Klient: Jeronimo Martins Polska S.A.
Uczestnicy: 1300 osób
Lokalizacja: EXPO Kraków

GALERIA

Sprawdź jak zrealizowaliśmy,
to wydarzenie:

OPIS REALIZACJI

Dla Jeronimo Martins zrealizowaliśmy kompleksowe wydarzenie świąteczno-noworoczne dla 1300 uczestników w EXPO Kraków. Odpowiadaliśmy za organizację wydarzenia od A do Z, od przygotowania agendy i scenariusza, przez dobór atrakcji i artystów, po logistykę, obsługę uczestników i koordynację całej realizacji.

Program wydarzenia obejmował występy zespołów oraz efektowny pokaz laserowy. Zadbaliśmy również o sprawną obsługę tak dużej liczby gości, przygotowaliśmy recepcję i odprawę uczestników, system weryfikacji list oraz podział gości do stolików. Całość uzupełniała produkcja materiałów eventowych oraz kompleksowe zaplecze organizacyjne i techniczne.

Zakres działań:

opracowanie agendy i scenariusza wydarzenia
kompleksowa organizacja i koordynacja projektu
dobór i organizacja atrakcji
booking i obsługa zespołów artystycznych
realizacja pokazu laserowego
przygotowanie recepcji i odprawy dla uczestników
obsługa i weryfikacja list uczestników
przygotowanie podziału gości do stolików
produkcja i druk materiałów eventowych
koordynacja ekip technicznych i monterskich
organizacja noclegów dla ekipy montażowej

OPIS REALIZACJI

W latach 2021–2023 odpowiadaliśmy za kompleksową realizację kolejnych edycji Drużyny Energii – ogólnopolskiego projektu sportowo-edukacyjnego skierowanego do szkół podstawowych. Był to wielomiesięczny projekt, który prowadziliśmy od inauguracji, przez etapy kwalifikacyjne i konkursowe oraz wydarzenia w szkołach, aż po organizację wielkiego finału.

Po naszej stronie znajdowało się przygotowanie scenariuszy i harmonogramów, koordynacja poszczególnych etapów projektu, branding oraz produkcja wydarzeń. Organizowaliśmy również ogólnopolskie wyjazdy do szkół z ambasadorami sportu i prowadzącymi, dbając o logistykę, przygotowanie przestrzeni i sprawny przebieg każdej realizacji. Całość wymagała spójnego zarządzania wieloma wydarzeniami odbywającymi się na przestrzeni kilku miesięcy.

Zobacz podobne realizacje,
które przygotowywaliśmy

Event firmowy

Event firmowy dla 2400 uczestników

WSPÓŁPRACUJ Z NAMI

Profievent to doświadczenie, kreatywność i perfekcyjna produkcja – wszystko po to, byś mógł doświadczyć więcej.