Konferencja firmowa

z przestrzenią expo partnerów

Dla Jeronimo Martins przygotowaliśmy i zrealizowaliśmy konferencję firmową dla 700 uczestników w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach. Wydarzenie łączyło część konferencyjną z przestrzenią expo partnerów oraz rozwiązaniami angażującymi uczestników.

Odpowiadaliśmy za kompleksową organizację i koordynację wydarzenia — od opracowania koncepcji i scenariusza, przez przygotowanie przestrzeni konferencyjnej i expo, po realizację techniczną oraz obsługę uczestników. Zorganizowaliśmy również proces rejestracji gości i pracę zespołu hostess, zapewniając sprawną obsługę 700 uczestników. Program uzupełniały system Q&A, finałowy quiz z wynikami na żywo, przerwa kawowa oraz lunch. Całość koordynowaliśmy, dbając o sprawny przebieg wydarzenia na każdym etapie.

Zakres działań:

• opracowanie koncepcji i scenariusza konferencji
• wybór obiektu dopasowanego do skali wydarzenia
• przygotowanie przestrzeni konferencyjnej i expo partnerów
• organizacja procesu rejestracji 700 uczestników
• zapewnienie i koordynacja zespołu hostess
• scenografia i pełna oprawa techniczna
• wdrożenie systemu Q&A
• przygotowanie materiałów dla uczestników
• organizacja przerwy kawowej i lunchu
• realizacja finałowego quizu z wynikami na żywo
• pełna koordynacja wydarzeni